O GPM agora permite controlar digitalmente todo o processo de entrega de Equipamentos de Proteção Individual. A nova funcionalidade conecta requisição, aprovação do SESMT, separação no almoxarifado, confirmação por reconhecimento facial e registro na Ficha de EPI.
O objetivo é proporcionar mais rastreabilidade à entrega e reduzir processos paralelos em papel, mensagens e controles manuais.
Como funciona a nova entrega de EPI?
1. Requisição pelo aplicativo
O próprio técnico solicita o equipamento pelo aplicativo, informando o item, a quantidade, a justificativa e o local de entrega.
Dessa forma, o pedido já entra no fluxo com as informações necessárias, reduzindo solicitações informais por papel ou WhatsApp.
2. Aprovação do SESMT
A requisição é encaminhada ao SESMT, que pode aprovar ou reprovar o pedido e registrar a justificativa da decisão.
Isso ajuda a garantir que a liberação do equipamento siga os critérios de segurança definidos pela empresa.
3. Separação no almoxarifado
Depois da aprovação, o almoxarifado recebe a solicitação e confere a disponibilidade dos materiais.
Havendo saldo, os itens são separados. Quando o estoque não é suficiente, a indisponibilidade entra no fluxo para acompanhamento dos responsáveis.
4. Confirmação por reconhecimento facial
No momento da entrega, a identidade do colaborador pode ser confirmada por reconhecimento facial no dispositivo do técnico ou do inspetor.
A confirmação associa o recebimento ao colaborador identificado, ampliando a segurança e a rastreabilidade do processo.
5. Registro na Ficha de EPI
Após a confirmação, o aceite passa a integrar a Ficha de EPI do colaborador.
O registro pode contar com código de verificação, hash e consulta por QR Code, facilitando a conferência da integridade das informações durante auditorias e análises documentais.
Quais são os benefícios?
❌ Extravio de materiais
❌ EPIs vencidos e materiais obsoletos
Falta de controle de validade e conformidade coloca em risco a operação e a segurança dos técnicos.
❌ Falta de previsibilidade
Reposições são feitas às pressas, sem planejamento, o que trava a operação e gera custos adicionais.
Esses desafios afetam diretamente a eficiência da logística e a saúde financeira do projeto.
Como o sistema de gestão da GPM Soluções transforma o controle de almoxarifado
A GPM Soluções oferece uma plataforma de gestão integrada, com um módulo de almoxarifado robusto, ideal para operações técnicas e descentralizadas. O sistema permite visibilidade total sobre o ciclo de vida dos materiais.
✅ Rastreabilidade total
Cada retirada é registrada com data, hora, responsável, destino e finalidade.
✅ Controle por centro de custo
Você sabe exatamente onde e como cada item está sendo consumido, com vínculo por obra, equipe ou região.
✅ Painéis em tempo real
Visualização rápida do saldo atual, consumo por equipe, alertas de ruptura e relatórios de movimentação.
✅ Histórico auditável
Facilidade para auditorias e prestação de contas com dados precisos e organizados.
✅ Solicitação via aplicativo
Técnicos e encarregados requisitam materiais direto do campo, com mais agilidade e rastreabilidade.
Quais são os benefícios?
Com o novo fluxo, a empresa pode obter:
rastreabilidade desde a solicitação até o arquivamento;
participação do SESMT antes da liberação;
integração com o controle do almoxarifado;
confirmação da identidade no momento da entrega;
redução de papéis e controles paralelos;
histórico relacionado à Ficha de EPI;
registros mais fáceis de localizar e conferir.
Mais do que digitalizar uma assinatura, a funcionalidade organiza todo o ciclo de entrega do equipamento.
Segurança aplicada à operação
Para prestadoras de serviços elétricos, controlar a entrega de EPI exige mais do que registrar a saída de um material. É necessário conectar técnico, SESMT, almoxarifado e evidências em um único processo.
Com essa nova funcionalidade, o GPM reforça sua proposta de levar a segurança do trabalho para dentro da operação de campo.
Conclusão: estoque não é despesa, é ativo estratégico
O estoque não deve ser tratado como um custo isolado ou uma responsabilidade apenas do almoxarife. Ele é um ativo estratégico que afeta diretamente os indicadores de eficiência, segurança e rentabilidade.
Adotar um sistema de gestão de almoxarifado, como o da GPM Soluções, é garantir mais controle, economia e rastreabilidade — com dados confiáveis que impulsionam a operação de ponta a ponta.
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