Quem trabalha com gestão de frotas ou tem interesse em trabalhar precisa ter em mente que imprevistos acontecem, mas podem ser evitados.

A gestão da frota de veículos pode ser bem caótica, de maneira que as coisas nem sempre acontecem conforme o planejado.

Portanto, para o artigo de hoje selecionamos algumas questões referentes ao assunto que podem ajudar, e muito, no cotidiano de trabalho.

Pilares imprescindíveis para melhorar a gestão de frotas

Ao tratar da gestão de frotas, alguns pilares precisam ser observados de forma a garantir a excelência no trabalho, e evitar ao máximo que situações de imprevisto ocorram.

Veja quais são eles!

Custos operacionais

O consumo de combustível representa um dos maiores custos operacionais numa frota, e infelizmente não é um gasto que possa ser cortado, a não ser que seja feita uma aquisição de veículos que não utilizem combustíveis fósseis.

Porém, com um trabalho de conscientização da equipe, é possível adotar uma série de práticas que podem reduzir o consumo excessivo. 

Manutenção da frota

Para reduzir os custos com manutenção, o gestor poderá usar sistemas que automatizam o monitoramento da situação dos veículos, ou mesmo, manter as revisões programadas e fazendo manutenções preventivas – ambas são importantes, veja porque:

• programadas são aquelas com período determinado pelas montadoras – que tem uma ideia do arco de desgaste dos veículos.
• preventivas agem com antecedência dos problemas – ao trocar componentes e evitar o desgaste.

Unindo essas soluções, ajuda a manter as unidades na estrada por muito tempo, evitando quebras inesperadas que prejudicam a produtividade, atrasam o cronograma e geram transtornos.

Proteção do patrimônio 

Os veículos são patrimônios cruciais da empresa – garantem que a atividade do empreendimento seja realizada de maneira eficiente, portanto, é imprescindível proteger a frota.

Um gestor responsável deve analisar diferentes alternativas a fim de encontrar a mais viável que possa garantir um seguro que seja abrangente para toda a frota e operação. A negociação é fundamental para encontrar bom preço e cobertura satisfatória – pois quanto mais veículos e periculosidade dos deslocamentos – maior o custo. 

Mas, é melhor gastar com seguros do que ter a frota e as mercadorias caindo em mãos indesejadas. Concorda?

Regularização e documentações

Quesito importantíssimo na gestão de frotas – manter os custos com documentos e regulamentações, é algo inerente à agenda do gestor.

Como os gastos nesse setor são vários, é bom estar atento a datas de pagamentos, descontos por antecipação etc.

Entre os principais custos destacamos:

• IPVA;
• licenças;
• e multas.

Treinamento dos colaboradores

Treinamentos e capacitações são fundamentais para qualquer empresa – especialmente nas empresas de frotas! 

Manter um cronograma de aperfeiçoamento das habilidades dos funcionários, treinamentos práticos, cursos de Direção Defensiva, reciclagens… todos são essenciais para ensinar e conscientizar os motoristas para a condução segura.

Esse pode ser o melhor investimento realizado por um gestor de frotas  – pois evita gastos e transtornos ocasionados por um acidente.

Gestão bem feita gera eficiência 

Busque sempre estratégias e planos para que a empresa opere com maior eficiência, buscando reduzir riscos e custos.

Uma gestão de frotas de excelência bem feita e pensada traz resultados muito positivos!

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