A gestão de materiais no setor elétrico é composta por várias etapas que se complementam, e ao serem seguidas corretamente, podem gerar resultados positivos para o negócio, deixando a sua empresa mais organizada e melhorando a situação financeira.

Pensando assim, o texto de hoje é voltado para a prática da gestão de materiais, vamos lá?

Entendendo o que é a gestão de materiais

A gestão de materiais é o ato de controlar e fiscalizar as questões que envolvem os materiais aplicados ou retirados em campo, para que as atividades sejam executadas com assertividade.

A gestão é composta por etapas que visam inspecionar os tipos de produtos que serão adquiridos, observar como são distribuídos, e o que pode ser feito para evitar que sejam desviados. Ou seja, ela funciona como uma unidade de apoio, na qual a função é: 

• fiscalizar os setores de almoxarifado;

• controlar licitações e compras;

• conferir o estoque e a movimentação.

Controlando estas áreas, a empresa vai saber tudo o que acontece com os materiais adquiridos!

Aprendendo como fazer uma boa gestão de materiais na prática 

Como fazer uma gestão de materiais de forma eficiente no setor elétrico? 

Veja agora algumas dicas super práticas e efetivas para melhorar a gestão de materiais na sua empresa.

Identifique todos os materiais elétricos que você utiliza

O primeiro passo é listar todos os materiais utilizados pela sua empresa.

Monte uma lista detalhada, com datas e quantias, de todos os materiais que são necessários para o funcionamento diário da operação.

Classifique os materiais listados

Após a listagem você precisa criar uma classificação com códigos numéricos para cada tipo de material e organizá-los por categorias. Depois, faça o cadastro desses códigos numa planilha ou sistema de gestão, incluindo a descrição do material, para encontrá-lo com facilidade.

Essa organização facilita e acelera o processo de localização dos materiais elétricos no estoque, e aumenta a produtividade de utilização, por consequência.

Faça a gestão do estoque

Comece limpando e organizando o estoque num momento em que a empresa não esteja operando, de forma a iniciar a efetiva organização da sua empresa, e ao mesmo tempo treinar a equipe para que mantenha o ambiente limpo, organizado e os materiais elétricos sempre cadastrados corretamente.

Separe os itens por tipos e grupos – isso facilita a localização no estoque, e veja se as condições de armazenagem estão adequadas. Se a sua empresa recebe visitas de clientes, opte por deixar algumas mercadorias expostas para gerar uma boa impressão.

Não deixe a qualidade de lado

É necessário que sua empresa do setor elétrico tenha um controle de qualidade dos materiais utilizados, de forma a evitar problemas na produção e no pós-venda.

Promova uma inspeção de qualidade, e faça uma avaliação dos seus fornecedores a fim de selecionar aqueles com a melhor qualidade pelo menor custo. Não hesite em negociar bons descontos e prazos de entrega.

Tenha um planejamento prévio das próximas atividades

O planejamento é essencial, pois é aqui que sua empresa pode acertar ou errar na quantidade e qualidade dos materiais elétricos adquiridos.

Adquira uma quantidade de materiais que seja suficiente para a demanda do período estabelecido, mas que não haja sobras excessivas a fim de evitar desvios ou perdas na operação.

E principalmente, utilize sempre uma estratégia de programação dos materiais com antecedência para ter uma previsibilidade de utilização, e assim conseguir uma rastreabilidade dos materiais, ferramentas e equipamentos.

Por isso, é dessa forma que a sua empresa precisa ter uma boa gestão para organizar as demandas com assertividade.

A GPM Soluções oferece um software de Gestão de Materiais que faz a rastreabilidade por número de série de seus materiais. Caso você ainda não realize esse trabalho com o auxílio da tecnologia, é uma boa ideia começar, para identificar problemas rapidamente e obter melhores resultados.

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Esperamos que essas dicas tenham te ajudado! Até a próxima!